Merry
Tips Mencari Sponsor untuk Event
Alo Sobat Eola! Kali ini kita coba bahas tentang sponsor yaa. Apa itu sponsor? Sponsor adalah perusahaan, organisasi atau bisa juga seorang individu yang mendanai acara kamu baik sebagian atau seluruhnya. Menemukan sponsor yang mendukung acara sangat penting untuk membantu kelancaran acara kamu, loh Sobat Eola. Bagaimana cara menemukan sponsor yang cocok untuk eventmu? Simak selengkapnya dalam artikel berikut ini, ya!
Tentukan Konsep dan Tujuan
Konsep akan mempengaruhi bagaimana event itu terbentuk. Apakah acaramu perlu dana besar atau bagaimana? Semua tergantung pada konsep dan perencanaan yang matang di awal. Menentukan konsep dan tujuan event dapat menjadi langkah pertama dalam mencari pihak sponsor.
Tentukan Mengapa Perusahaan Ingin Mensponsori Acaramu
Hal unik adalah kunci. Coba tuliskan benefit yang dapat acara kamu tawarkan jika nanti akan bekerjasama dengan pihak sponsor. Membuat kategori sponsor dari benefit dapat juga kamu cantumkan di dalam proposal. Misalkan membagi jenis Sponsor seperti Gold, Platinum, Bronze, untuk masing-masing kontribusi yang dikeluarkan serta imbalan apa saja yang akan didapatkan pihak sponsor dalam masing-masing kategori tersebut. Contohnya jika berkontribusi sekian, maka sponsor akan mendapatkan publikasi sekian dan benefit-benefit lainnya.
Bayangkan sponsor idealmu
Mempunyai sponsor ideal juga lebih baik untuk membuat target list sponsor. Cari perusahaan yang kira-kira potensial dan sesuai dengan konsep acara kamu. Barangkali ada kesamaan value yang acaramu tawarkan dengan sponsor ideal tersebut, sehingga kerjasama akan berjalan dengan lebih lancar. Kamu dapat juga mengambil sponsor ideal dari produk yang ditawarkan, bisa saja sponsor bukan menawarkan dana akan tetapi produk-produk untuk hadiah atau doorprize yang semakin meramaikan acaramu.
Temukan Sponsor dari acara terkait
Setelah membuat perencanaan terhadap acaramu, kamu pasti akan menemukan ada beberapa acara yang mirip atau bahkan sama dengan konsep yang sedang kamu buat. Nah, melakukan riset kepada acara-acara yang mirip dengan acaramu dapat menjadi salah satu cara mencari sponsor yang potensial. Perhatikan sponsor mereka, cari tahu setiap sponsor dan mulai hubungi mereka jika memungkinkan untuk mulai juga bekerjasama.
Buat daftar final sponsor potensial
Setelah melakukan riset dan beberapa langkah di atas, kamu bisa mulai membuat daftar sponsor potensial. Urutkan dari yang termudah dan punya pengalaman dengan acaramu sebelum-sebelumnya. Selanjutnya, hubungi pihak sponsor dengan membawa proposal yang menarik dan ringkas yang sudah kamu buat.
Jangan Lupa untuk Follow Up
Jika diminta presentasi, presentasikanlah acaramu dengan sangat baik. Selanjutnya, jika proposalmu harus menginap di tempat sponsor selama beberapa hari, itu tidak apa-apa namun jangan lupa untuk menanyakan progress. Terkadang melakukan follow up dapat mengingatkan dan memastikan tentang kejelasan kerjasama dengan pihak sponsor. Tentunya, jangan pernah menyerah dan selalu lakukan yang terbaik!
Nah, itu tadi beberapa tips yang bisa dilakukan untuk mencari sponsor event. Semoga memudahkan Sobat Eola semua untuk mencari sponsor idealnya ya! Good luck! 🙂
Sumber: Earlebrown
