Merry
Tips Menyelenggarakan Event Olahraga
komunitas.eolaplus.com – Event olahraga menjadi salah satu event menarik yang banyak ditunggu-tunggu. Orang-orang akan tertarik melihat sebuah pertandingan dan penasaran akan hasilnya. Namun sebagai penyelenggara event, tentunya ada beberapa hal berbeda yang harus dipersiapkan dalam membuat sebuah event olahraga. Apa saja tips dalam menyelenggarakan event olahraga? Simak selengkapnya dalam artikel berikut!
Mulai dengan tujuan yang jelas
Membuat konsep adalah hal utama yang tidak jauh berbeda dari event-event yang lain. Tentukan sejak awal tujuan dari terselenggaranya event olahraga yang akan kamu buat. Apakah event ini untuk kompetisi persahabatan di dalam organisasi, atau event nasional yang melibatkan atlet profesional? Atau dapat juga membuat event untuk tujuan charity terhadap isu tertentu. Semuanya akan menentukan konsep kedepannya dalam membuat event olahraga. Menentukan jenis olahraga yang akan ditandingkan juga menjadi penting. Apakah hanya satu jenis bidang olahraga atau terdiri dari berbagai macam bidang, semuanya tentu dipilih dengan justifikasi yang jelas dan memiliki tujuan.
Booking tempat untuk kegiatan
Hal selanjutnya yang dapat diperhatikan adalah menentukan tempat kegiatan. Bahkan mencoba untuk booking tempat yang dirasa cocok untuk acara, dapat berupa lapangan, stadion dan sebagainya. Tentunya hal ini dapat disesuaikan dengan ragam olahraga yang ditentukan. Apakah olahraga indoor atau outdoor, biaya yang direncanakan, dan konsep acara semuanya akan selaras dengan tempat kegiatan yang akan ditentukan.
Rekrut Relawan dan Wasit
Mencari relawan juga menjadi bagian penting baik dalam pendanaan maupun promosi. Biasanya akan banyak anak muda yang memiliki passion pada jenis olahraga tertentu dan senantiasa senang menjadi sukarelawan untuk ikut berkontribusi dalam jalannya acara. Relawan akan membantu menertibkan acara baik berhubungan dengan peserta lomba atau pendukung yang datang. Selain itu, merekrut wasit juga menjadi penting dalam event olahraga. Jangan lupakan untuk merekrut wasit berpengalaman dan bersertifikasi sesuai dengan perlombaan olahraga yang akan diselenggarakan.
Kerjasama dengan Food-Truck
Event olahraga juga dapat menjadi arena bazaar bagi produk-produk makanan atau merchandise. Demi membantu penonton event nanti semakin ramai, bekerjasama dengan food-truck atau pedagang-pedagang potensial dapat menjadi peluang bisnis yang besar.
Promosi masif dan bekerjasama dengan media
Promosi juga dapat menjadi hal yang penting dalam event olahraga, baik sebelum maupun saat hari pelaksanaan. Bekerjasama dengan media sekitar baik online dan offline akan sangat membantu. Apalagi event ini sangat membutuhkan jangkauan yang luas untuk mendistribusikan informasi dalam mencari peserta kompetisi dan juga untuk menjual tiketnya ketika nanti akan diselenggarakan secara berbayar. Marketing dalam pemasaran online dan branding acara olahraga juga sangat penting.
Jangan Melupakan Tim Medis
Satu hal lagi yang tidak boleh dilupakan dalam menyelenggarakan event olahraga adalah tersedianya tim medis yang profesional dan cukup. Menggelar event olahraga tentu riskan terkena beberapa hal tidak terduga seperti kecelakaan seperti luka-luka. Menyediakan tim medis tentunya menjadi salah satu syarat yang harus dipenuhi dalam menyelenggarakan event tersebut.
sumber. sociatables
sumber foto. Pixabay, Pinterest
