Merry
Tips Membuat Rundown Acara
komunitas.eolaplus.com – Sebuah acara yang sukses seringkali karena memiliki persiapan yang matang dan maksimal. Setiap acara baik kecil maupun besar biasanya memiliki susunan acara atau rundown untuk memantau jalannya acara tersebut. Apa itu rundown? Lalu bagaimana cara membuat rundown untuk event acara? Yuk simak pembahasan dalam artikel Eola berikut!
Mengenali apa itu Rundown acara
Rundown adalah salah satu elemen penting dalam terselenggaranya sebuah acara. Rundown acara adalah susunan acara yang terdiri dari waktu acara, durasi, kegiatan, pemateri dan berbagai informasi lainnya yang ditulis secara rinci dan jelas tentang acara tersebut. Rundown biasa digunakan untuk memantau jalannya sebuah acara, memastikan agar acara berjalan tepat waktu, terstruktur dan dapat dipahami oleh berbagai pihak yang terlibat.
Apa saja tips dalam membuat rundown acara?
Melampirkan Detail
Melampirkan detail untuk mengatasi kesalahpahaman pembacaan rundown acara adalah hal yang penting. Dikutip dari loket.com, dalam membuat rundown kamu harus pastikan setiap bagian dari rundown dilengkapi oleh informasi pendukung seperti siapa penanggung jawab sesi tersebut, peralatan & perlengkapan apa saja yang dibutuhkan, tempat acara sampai durasi sesi. Hal tersebut akan memudahkan pembacaan rundown yang nantinya disebarkan kepada beberapa pihak yang terlibat.
Sosialisasi dan Koordinasi kepada pihak terlibat
Rundown akan menjadi salah satu arahan dan gambaran bagaimana terselenggaranya sebuah acara. Pastikan rundown dapat tersebar kepada setiap divisi, pengisi acara dan tamu acara. Biasanya panitia membuat dua jenis rundown yakni rundown yang dapat disebar secara umum dengan rundown yang digunakan untuk sosialisasi kepada pihak internal. Salah satu manfaat dari adanya rundown acara adalah untuk meminimalisir kesalahpahaman antar berbagai pihak yang terlibat dalam terselenggarakannya acara.
Membuat rencana cadangan
Plan A tidak selalu cukup dalam membuat rundown acara. Dalam menyelenggarakan acara akan ada beberapa hal tidak terduga yang terjadi dan salah satu cara dalam mengatasinya adalah membuat plan B / rencana cadangan dalam rundown acara.
sumber. loket, gramedia, google
