Merry
Tips Bekerjasama Dengan Vendor
komunitas.eolaplus.com – Bekerjasama dengan vendor adalah salah satu komponen dalam suksesnya menyelenggarakan acara bagi Event Organizer. Vendor adalah pihak yang menyediakan produk yang kita butuhkan baik itu peralatan, jasa atau hal yang lainnya. Bagaimana caranya membangun kerjasama yang baik dengan vendor untuk mensukseskan proyek kita? Yuk bahas tips bekerjasama dengan vendor yang sudah Eola rangkum berikut!
Mulai dengan Memilih Vendor yang Tepat
Memilih vendor hampir sama seperti memilih sahabat dekat. Harus satu value karena mereka akan menjadi partner kita dalam menjalankan proyek. Memilih vendor tentu harus memperhatikan berbagai aspek seperti kelebihan dan kekurangan yang dimilikinya dan kesesuaian dengan yang kita butuhkan. Vendor yang baik juga biasanya memiliki track record yang baik dan hal ini dapat menjadi salah satu pertimbangan untuk menjalin kerjasama.
Bangun Hubungan Komunikasi yang Baik
Komunikasi yang baik akan membangun hubungan yang baik. Kamu harus menyampaikan kebutuhan dan ekspektasimu dengan jelas, jangan lupa juga untuk mendengarkan kesanggupan yang ditawarkan oleh vendor. Pastikan hak dan kewajiban masing-masing sudah jelas pada awalnya sebelum menandatangani kontrak kesepakatan sehingga tidak terjadi kesalahpahaman. Membangun hubungan yang baik juga dapat dari dari intensitas komunikasi yang efektif. Komunikasi yang efektif akan memperlancar koordinasi dalam membuat event kedepannya.
Pantau Proses Manajemen Vendor dengan Teliti
Kepercayaan, keterbukaan dan mindset kolaborasi harus terus ditanamkan bersama-sama dengan vendor yang dipilih. Memantau bagaimana pekerjaan seperti pengeluaran (harga), jadwal, dan hasil (output) juga penting. Sama-sama saling mengingatkan dan memberi solusi di masa-masa tidak terduga juga menjadi salah satu langkah yang baik. Pastikan administrasi juga sesuai. Intinya pastikan kedua belah pihak bisa sama-sama senang dengan kesepakatan yang sudah dibuat.
Sumber. Youtube Mike Clayton
