Merry
Mengenal Manfaat Event Hybrid
Event hybrid adalah bagian paling menguntungkan untuk menggaet lebih banyak pengunjung dengan biaya yang lebih hemat. Selama pandemi ini, tidak dapat dihindari bahwa banyak yang memanfaatkan pola kerja hybrid untuk memenuhi setiap kebutuhannya. Pola kerja ini memang memungkinkan peserta untuk datang secara langsung maupun virtual. Nah, kira-kira apa saja manfaat dari sebuah event hybrid? Yuk simak dalam artikel di bawah ini!
-
Lebih banyak orang dapat hadir
Hal ini sudah tidak asing namun menjadi salah satu tolak ukur kesuksesan event. Jika event lebih banyak dijangkau, lebih banyak manfaat yang disebarkan. Event hybrid memungkinkan lebih banyak orang hadir ke dalam acara karena menggabungkan antara offline dan online. Seperti menggelar event pernikahan hibrid yang memaksimalkan tamu undangan yang berada di luar kota dapat tetap menyaksikan prosesi bahagia tersebut.
-
Acara dapat disiarkan ulang
Salah satu cara agar acara mencapai jumlah orang maksimum adalah dengan cara merekamnya.Dalam beberapa tahun terakhir, kita memang melihat ada banyak seminar virtual, atau event-event virtual lainnya. Kamu bisa mengadakan acara dengan banyak pembicara, subjek, dan ruang istirahat, dan kamu juga dapat merekam masing-masing lalu mengunggahnya ke situs web atau platform berbagi video seperti youtube. Teknologi dapat membantu dan memaksimalkan hal tersebut.
-
Mengurangi biaya perjalanan
Dengan menggunakan acara hybrid memungkinkan setiap anggota yang berada di luar kota dapat hadir tanpa mengeluarkan biaya tambahan seperti biaya perjalanan. Tentu hal ini dapat menguntungkan dan menghemat biaya. Dengan menggabungkan acara, semua tamu akan dapat terhubung baik yang datang langsung atau virtual.
-
Kebutuhan venue lebih kecil
Menggunakan event hybrid juga akan mempengaruhi venue acara. Peserta yang datang secara langsung dapat di data terlebih dahulu untuk mempersiapkannya. Karena beberapa peserta dan yang lebih banyak biasanya melalui virtual karena tersebar di berbagai kota. Maka ini menjadi salah satu keuntungan baik dari segi persiapan dan juga pelaksanaan tentang kebutuhan venue yang lebih kecil daripada acara yang full offline.
-
Memudahkan banyak pihak
Pembatalan di menit terakhir? Kebutuhan tempat yang mendadak? Atau apa pun yang kendala insidental yang muncul, akan lebih mudah dikendalikan ketika menggunakan acara hybrid. Begitu pula dengan para calon peserta. Setiap orang mungkin ingin mengikuti acara namun karena alasan tertentu berada di luar kota, dan diluar kendali mereka sehingga tidak bisa melakukan perjalanan, dan dengan adanya hybrid event akan memberikan opsi kepada mereka untuk ikut menonton dari manapun mereka berada. Lebih baik lagi, saat penyelenggara mengunggah acara ke layanan lain, para peserta dapat ikut hadir saat mereka merasa bisa. Jadi, mungkin manfaat terbaik dari semuanya adalah kenyamanan yang memudahkan banyak pihak dalam masalah waktu dan jarak.
Sumber. The Centercrosindo
