Merry
Membuat Event Ulang Tahun Virtual
komunitas.eolaplus.com – Selama pandemi, orang-orang terbiasa mengadakan sebuah event secara online. Ditunjang dengan teknologi yang semakin canggih, memungkinkan kok untuk melaksanakan event secara virtual. Bagaimana dengan ulang tahun? Tentu itu juga salah satunya. Sobat Eola dapat melaksanakan event ulang tahun secara virtual bersama teman-teman di berbagai tempat. Selain menghemat akomodasi, hal tersebut juga cukup aman dilakukan untuk mengurangi kerumunan saat pandemi. Kira-kira bagaimana ya cara membuat event ulang tahun virtual yang menyenangkan? Baca terus artikel ini sampai habis ya!
Rencanakan Platform yang digunakan
Event virtual sangat bergantung kepada platform. Membuat event ulang tahun juga seperti itu. Tentukan platform yang cocok dengan acaramu apakah menggunakan zoom, google hangouts, skype atau house party. Informasi seperti batas waktu dan fitur-fitur platform dapat dicari terlebih dahulu dan dipersiapkan dengan matang. Memediasi acara ulang tahun secara virtual memang menantang namun patut untuk dicoba.
Mengundang tamu undangan
Merayakan ulang tahun memang menyenangkan bila dihadiri orang-orang terkasih. Walaupun ulang tahun dilaksanakan secara virtual, kamu dapat mengundang teman-teman dan kerabat untuk join ke dalam platform yang telah ditentukan. Kamu dapat membuat undangan secara digital, dilengkapi dengan waktu dan link menuju platform acara ultahmu. Walaupun tidak bertemu secara langsung, namun melihat orang-orang tersayang dan senyum mereka melalui layar monitor dapat menjadi opsi yang cukup berkesan.
Dekorasi juga penting
Membuat dekorasi untuk event virtual sebenarnya dapat lebih mudah daripada event secara langsung. Kamu cukup membuat dekorasi untuk bagian yang ditampilkan di layar monitor. Orang-orang nantinya tidak akan melihat hal-hal di luar layar monitor. Maka hal ini akan lebih memudahkan dan lebih singkat dalam persiapannya. Namun untuk memeriahkan acara, dapat juga membuat virtual background yang seragam yang bisa ditampilkan saat event berlangsung. Sehingga orang-orang dimanapun berada akan terlihat kompak menggunakan virtual background yang sama dan sesuai dengan tema acara. Membuat sesi dokumentasi menjadi lebih berkesan dan eye catching!
Fasilitasi untuk Kado
Event ulang tahun sangat identik dengan memberi kado. Barangkali ada teman-temanmu yang berniat untuk memberikan kado atau hadiah saat hari ulang tahunmu. Untuk itu, walaupun event terselenggara secara virtual, kamu tetap harus memasukkan berbagai wadah untuk platform kado. Baik itu menuliskan alamat rumahmu (untuk menerima kado secara fisik), atau menyediakan barcode untuk kado secara virtual. Semua opsi dapat digunakan untuk memaksimalkan interaksi antara kamu dengan teman-temanmu di berbagai tempat.
Menyiapkan Aktivitas Bersama yang Menyenangkan
Membuat event virtual tidak serta merta membuat kegiatan menjadi membosankan loh. Sobat Eola dapat menyiapkan berbagai aktivitas yang dapat dilakukan bersama-sama yang menyenangkan. Beberapa diantaranya seperti karaoke virtual bersama, menggambar bersama, menonton video yang menyenangkan dan berbagai hal lainnya. Pastikan juga aktivitas tersebut memang sesuai dan disukai oleh teman-temanmu yang akan hadir ke dalam acara, ya!
Nah itu dia beberapa hal yang dapat diperhatikan jika kamu akan membuat event ulang tahun secara virtual. Oh Iya satu hal lagi yang terpenting adalah jangan lupa juga, mengucapkan terimakasih kepada teman-temanmu karena telah berkenan hadir dan bersenang-senang dalam hari spesialmu. Semoga selalu berakhir menyenangkan ya! Selamat mencoba 🙂
sumber: fernandmaple
